Papierloos, ja, maar wel volledig in overeenstemming met de wet! A3 E-INVOICING voldoet aan de wettelijke vereisten, zodat u met een gerust hart kunt overstappen op papierloze facturatie. Als door de overheid geregistreerd Partner Digital Platform (PDP)* zijn wij wettelijk verantwoordelijk.
Zij vertrouwen op ons
Verplichte elektronische facturatie vanaf 2026 in Frankrijk, andere landen volgen Kies een oplossing om facturen te digitaliseren die in aanmerking komt voor de status van Partner Digital Platform (PDP).
Geregistreerd door de Franse staat, garandeert een Partner Digital Platform uw wettelijke naleving.
Voldoe aan wettelijke vereisten
Digitaliseren. Automatiseren. Betrouwbaarheid verhogen. Versnellen.
De veralgemening van elektronische facturatie (e-facturatie) is nu een realiteit en zal alle btw-plichtige bedrijven in Frankrijk aangaan, en later ook de rest van Europa. Achter deze hervorming zit een drievoudige verplichting:
› De verplichting om facturen uit te wisselen in gestructureerd elektronisch formaat (E-FACTURE)
› De verplichting om informatie uit te wisselen over hun levenscyclus, inclusief ontvangstbewijzen
› De verplichting om informatie met betrekking tot internationale facturen en verkopen door te geven aan de consument (E-REPORTING)
Anticipeer op de verplichting van elektronische facturatie
Met onze A3 E-INVOICING (elektronische facturatie) oplossing kunt u:
-
1
Voldoen aan de wettelijke vereisten
-
2
Verzeker de beveiliging van uw gevoelige data
De specificaties van de Franse overheid voor de hervorming van E-INVOICING vereisen ISO27001 voor de status van Partner Digital Platform (PDP). Deze norm specificeert echter alleen het beveiligingsbeheer zonder specifieke beveiligingsmiddelen te vereisen. De eisen van AGENA3000 op het gebied van cyberdefensie houden niet op bij de ISO27001-certificering: we implementeren een strikt beveiligingsbeleid op basis van een globale kwaliteitsbenadering en uitzonderlijke technische en menselijke middelen om uw gevoelige e-facturatiedata te beveiligen.
-
3
Verwerkingstijden optimaliseren
A3 E-INVOICING verkort de verwerkingstijd van uw inkomende en uitgaande facturen dankzij geautomatiseerde workflows. U versnelt het innen van uw facturen dankzij de traceerbaarheid van alle fasen van de facturatiecyclus, wat ook geschillen met uw zakenpartners vermindert. Bovendien kunt u papieren rompslomp vergeten en ruimte vrijmaken in uw kantoor! Facturen van klanten en leveranciers worden gearchiveerd op één beveiligd digitaal platform (e-safe).
-
4
Bespaar
Overstappen op papierloze facturen verlaagt uw verwerkingskosten tot wel 80% en meer. U koopt hiervoor geen papier of postzegels meer, wat perfect past in uw MVO-aanpak. Tegelijkertijd kan uw boekhoudafdeling zich wijden aan andere missies met een hogere toegevoegde waarde voor uw bedrijf.
Neem contact met ons op om snel over te schakelen op e-facturatie en te anticiperen op wettelijke verplichtingen vanaf 2026
Belangrijkste functionaliteiten
- Facturen van leveranciers ontvangen
- Toezicht houden op ontvangen en uitgegeven facturen
- B2C e-reporting beheren, met of zonder facturen**
- Facturen uitgeven aan B2B, B2G en internationale klanten
- De levenscyclus van uitgereikte facturen beheren
- Functionele instellingen
- Facturen invoeren
- De levenscyclus van ontvangen facturen beheren**
- Formaten: XML UBL, XML UN/CEFACT, Factur-X, EDIFACT
A3 E-INVOICING koppelt met meer dan 200 ERP
Een oplossing op maat van uw behoeften
A3 E-INVOICING is een oplossing die op maat gemaakt is voor alle sectoren, en is al ingezet bij duizenden bedrijven van elke omvang.
-
Grote ondernemingen
-
Middelgrote ondernemingen
-
Kleine en middelgrote ondernemingen/Zeer kleine ondernemingen
Ervaringen van onze klanten
Snellere betalingen en lagere kosten
“De financiële voordelen zijn duidelijk voor het volume van 400.000 facturen per jaar. De gemiddelde betalingstermijn is met 40 tot 50% verkort.”
Francis GOGUELAT
FRANKRIJK FRAIS
Bekijk onze referenties FRANKRIJK FRAIS
Heeft u nog vragen?
Wat is het tijdschema voor de hervorming van de e-factuur in Frankrijk?
Vanaf 1 september 2026 wordt elektronische facturering verplicht voor alle inkomende facturen en voor uitgaande facturen van grote en middelgrote bedrijven. Kleine en middelgrote bedrijven, evenals micro-ondernemingen, zullen elektronische facturen moeten uitreiken vanaf 1 september 2027. Ook andere Europese landen zijn hiermee bezig, de implementatiedata verschilt per land.
Welke formaten zijn vereist voor de hervorming?
De volgende formaten zijn geselecteerd als onderdeel van de hervorming van elektronische facturering: XML UBL, XML UN/CEFACT en Factur-X. Het Public Billing Portal (PPF) en Partner Digital Platforms (PDP) zullen deze 3 formaten dus moeten beheren.
Waarom nu al overstappen op elektronische facturatie?
Als u zich nu voorbereidt op de overgang naar verplichte elektronische facturatie, kunt u deze verandering met een gerust hart tegemoet treden en bovendien profiteren van de voordelen van e-facturatie voordat de hervorming van kracht wordt: tijdsbesparing, kostenbesparing, etc.
Wat is PEPPOL?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) is een Europees netwerk dat bedrijven in staat stelt om bestellingen, elektronische facturen, leveringsbonnen en alle andere soorten documenten te verzenden en te ontvangen, ongeacht het land waarin ze zich bevinden.
Wat is een Partner Digital Platform (PDP)?
Een Partner Digital Platform (PDP) is geregistreerd bij de belastingdienst en werkt samen met het Public Billing Portal (PPF). Het heeft als taak elektronische facturen uit te reiken, te wijzigen en te ontvangen, facturen in verschillende formaten om te zetten en facturerings- en e-reportagedata door te geven aan de belastingdienst.
Mijn ERP wordt een Digital Operator (DO). Wat is het verschil met een Partner Digital Platform (PDP)?
Digital Operators (DO's) en Partner Digital Platforms (PDP's) zijn beide belangrijke spelers in het wijdverbreide gebruik van elektronische facturatie in Frankrijk. Ze spelen echter een verschillende rol in het digitaliseringsproces van facturen. Kortom, de keuze tussen een DO en een PDP hangt af van de specifieke behoeften van uw bedrijf. Als u op zoek bent naar een eenvoudige, basale oplossing voor het digitaliseren van uw facturen, kan een DO voldoende zijn. Als u meer functionaliteit en flexibiliteit nodig hebt, of als u facturen direct wilt uitreiken of ontvangen, is een PDP een betere optie.
Wij staan klaar om u te adviseren
De voordelen
Een oplossing die zichzelf heeft bewezen
Enkele duizenden A3 E-INVOICING gebruikers, van zeer kleine tot grote bedrijven.
Sterkere cyberbeveiliging
Hogere beveiligingseisen dan de specificaties van de Franse overheid.
Meer dan 40 jaar expertise
Onze expertise in elektronische facturatie tot uw dienst.
Een actieve speler
AGENA3000 neemt deel aan de besprekingen met de Franse overheid via zijn lidmaatschap van de FNFE-MPE (Forum National de la Facture Electronique et des Marchés Publics Electroniques).