Persoonlijke gegevens
De informatie die via onze contactformulieren wordt verzameld, wordt digitaal opgeslagen om uitwisselen met prospects en klanten van AGENA3000 (Centaurus Développement) en kandidaten voor onze aanwerving te vergemakkelijken.
Deze informatie is bestemd voor de marketingafdeling, de verkoopafdeling, de HR-afdeling en elke medewerker van AGENA3000 (Centaurus Développement) die telefonisch of per e-mail contact kan hebben met de personen die hun contactgegevens hebben achtergelaten, met name om te reageren op hun verzoek.
De gegevens die verzameld worden via de formulieren op onze site worden maximaal één jaar bewaard in geval van het niet afsluiten van een contract met ons bedrijf.
Wat is een cookie en waarvoor dient het?
Wanneer u de site https://www.agena3000.com raadpleegt, is het mogelijk dat we, afhankelijk van uw keuze, verschillende cookies moeten installeren waarvan sommige bedoeld zijn voor het meten van het publiek.
Een cookie (of aanmeldcookie) is een tekstbestand dat, afhankelijk van uw keuze, kan worden opgeslagen in een speciale ruimte op de harde schijf van uw computer (computer, tablet, enz.) wanneer u een online dienst raadpleegt via uw browsersoftware. Het wordt door de server van een website naar uw browser verzonden. Elk cookie krijgt een anonieme identificatiecode. Het cookiebestand stelt de uitgever ervan in staat om de terminal te identificeren waarop het is geregistreerd tijdens de geldigheidsperiode of registratie van de cookie in kwestie. Een cookie maakt het niet mogelijk om een echte persoon te identificeren.
Deze cookies maken het mogelijk om statistieken op te stellen van de bezoeken aan de site https://www.agena3000.com en om navigatieproblemen op te sporen om de kwaliteit van onze diensten te volgen en te verbeteren. Cookies stellen ons ook in staat om u een optimale ervaring te bieden tijdens uw bezoek (video's gehost door partners) en om de in de formulieren ingevoerde gegevens automatisch en op een veilige manier te verwerken. U hebt de keuze om het plaatsen van deze cookies te accepteren of te weigeren.
AGENA3000 en GDPR
Raadpleeg de regelingen van AGENA3000 (Centaurus Développement) in het kader van de GDPR.
Gegevensbescherming
Om te voldoen aan de wetten die de bescherming van gegevens regelen, heeft AGENA3000 (Centaurus Développement) een specifieke organisatie opgezet.
Het directiecomité heeft de Manager Kwaliteit en Klanttevredenheid aangesteld als DPO (Data Protection Officer), zijn missies zijn:
› Controle op de toepassing van de GDPR.
› Hoofdcontact van het bedrijf met de autoriteiten die belast zijn met de controle op de toepassing van de GDPR.
Uitbesteding van persoonsgegevens
Een van de belangrijkste verplichtingen van een onderaannemer in de GDPR is het waarborgen van de beveiliging van persoonsgegevens. Daarom heeft AGENA3000 (Centaurus Développement), naast de al bestaande beveiligingsmaatregelen, het ISO 27001-certificaat behaald - een IT-norm die de beveiliging van onze IT-infrastructuur certificeert.
Bij AGENA3000 (Centaurus Développement) wordt elke medewerker getraind in de beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens van onze klanten.
› Er is een IT-charter geïmplementeerd binnen het bedrijf, als bijlage bij het interne reglement van de medewerkers.
› Alle arbeidscontracten en procedureregels bevatten vertrouwelijkheidsclausules.
Meer in het algemeen, en om de conformiteit met de GDPR te verzekeren, heeft AGENA3000 (Centaurus Développement) een toegewijd team ingezet.
Registers en analyses
AGENA3000 (Centaurus Développement) documenteert de gegevensverwerkingsactiviteiten die in zijn oplossingen en toepassingen worden uitgevoerd en bereidt zijn eigen registers voor zoals vereist door de GDPR.
Als zodanig zal AGENA3000 (Centaurus Développement) in staat zijn om zijn partners te voorzien van de nodige informatie om hun eigen verwerkingsregisters te voeden.
Omdat AGENA3000 (Centaurus Développement) geen informatie verzamelt die een “hoog risico voor de rechten en vrijheden van individuen” vertegenwoordigt, is een Privacy Impact Study niet vereist.
Voorbeelden:
› Grootschalige verwerking ;
› De verwerking van gevoelige gegevens (gezondheidsgegevens, politieke opvattingen, seksuele geaardheid) ;
› De verwerking van biometrische gegevens...
Incidentbeheer en transparantie
Versterking van Incident Management Processen.
› AGENA3000 (Centaurus Développement) versterkt haar incident managementprocessen om te voldoen aan de geldende eisen vanaf mei 2018. Waarschuwingen in geval van incidenten met impact op persoonsgegevens.
› In geval van schending van persoonsgegevens informeert AGENA3000 (Centaurus Développement) haar partners per e-mail.
Heeft u nog vragen?
Neem voor vragen over de GDPR contact met ons op via dpo@agena3000.com of per telefoon 02 41 46 33 00.