Grâce à l’e-procurement, vous améliorez l’échange d’informations (contrats, appels d’offres, logistique, qualité…) avec vos fournisseurs au cœur d’un espace unique de collaboration dédié à la dématérialisation. Puisque ces échanges sont digitalisés sur une plateforme dédiée, vous limitez les risques d’erreur et évitez la perte d’information, à l’instar du bon de commande égaré par votre fournisseur. Vos acheteurs sont désormais plus sereins.
Digitalisez. Pilotez. Rationalisez. Optimisez.
La solution de gestion des achats pour digitaliser vos échanges avec vos fournisseurs non équipés en EDI.
Les industriels sont quotidiennement confrontés à des problématiques d’achat et d’approvisionnement. Fiabiliser leur processus d’achat est indispensable afin de sécuriser leur activité et satisfaire les consommateurs en évitant les ruptures de stock produits.
L’e-procurement - ou approvisionnement électronique - est la solution idéale pour les industriels conscients des avantages de la dématérialisation des achats et soucieux d’améliorer leurs échanges avec leurs fournisseurs, de la TPE au grand groupe. Votre arme contre les aléas du sourcing !
Concrètement, que va vous apporter une plateforme e-procurement ?
Avec notre solution e-procurement (digitalisation des achats), vous allez pouvoir :
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1
Fiabiliser les échanges avec vos fournisseurs
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Accélérer votre processus achat
A3 E-PROCUREMENT accélère sensiblement votre processus d’achat en limitant le temps de traitement côté fournisseur. Vos fournisseurs sont immédiatement avisés de la commande et mettent à jour son état depuis le portail. Ces derniers peuvent générer les étiquettes palettes qui faciliteront la réception de la marchandise chez vous par simple scan.
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3
Piloter avec précision vos achats
La plateforme d’e-procurement vous aide à améliorer le pilotage de vos achats en centralisant toutes les commandes passées auprès de vos fournisseurs. Vous êtes informé à chaque étape de la commande afin d’organiser la réception et le traitement des achats puis votre production. Vous optimisez la traçabilité de la supply chain.
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4
Réduire les litiges
Les échanges de données normalisées, l’automatisation des flux et la suppression des ressaisies réduisent sensiblement le nombre de litiges. Vous pérennisez ainsi les relations avec vos fournisseurs et sécurisez votre activité.
Notre solution E-PROCUREMENT vous intéresse ?
Les fonctionnalités clés
- Gestion du référencement (Contrats, Appels d’offres)
- Gestion financière (Intégration des factures fournisseurs)
- Portail Freemium disponible pour les fournisseurs
- Gestion de la qualité (Echange des informations qualité)
- International
- Gestion administrative & de la supply chain (Commandes, Accusés de réception, Edition des étiquettes, Avis d’expédition...)
A3 E-Procurement s'interface avec votre ERP
Une solution qui se conforme à vos enjeux métiers
Notre solution e-procurement est utilisée par de nombreuses sociétés en France et à l’international.
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Bâtiment
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Mode
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Santé
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Beauté
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RHD / RHF
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Agroalimentaire
Nos clients témoignent
Des flux optimisés et sécurisés
On a profité de ce projet pour se remettre en cause sur nos organisations, nos façons de faire, sur des métiers pour lesquels on ne s’intéressait pas à ce type d’optimisation. On est dans l’ère du zéro papier et on a encore plein de projets dans les tiroirs.
Vianney PINEAU
Responsable de la coordination et de l’animation des usines, Fleury Michon
Voir nos références Responsable de la coordination et de l’animation des usines, Fleury Michon
Un dispositif gagnant-gagnant
Premiers partenaires de votre développement, vos fournisseurs trouvent dans l’e-procurement un relais de croissance et d’efficacité qui leur permet d’améliorer leur ROI. Le déploiement d’une solution d’e-procurement constitue un véritable appel d’air qui permet de tendre vers de meilleures interactions au sein de votre écosystème.
Conseil d'expert
La mise en place de l’e-procurement permet de dématérialiser les flux avec l’ensemble de ses partenaires, capables ou non de faire de l’EDI. Ce qu’il faut bien comprendre, c’est qu’il ne s’agit pas seulement d’un projet informatique, c’est aussi un projet métier qui impacte toutes les sphères de l’entreprise. Les services achat, logistique et production doivent impérativement participer à la mise en place de l’e-procurement pour mener à bien le projet.
Nadia Guignard
SERVICE CLIENTS TEAM LEADER DEPLOY SOLUTIONS
Nous sommes à votre écoute pour vous conseiller
Les avantages
Pour tous les fournisseurs
A3 E-PROCUREMENT s’adresse à tous vos fournisseurs, quelle que soit leur taille, qu’ils soient déjà équipés d’une solution EDI ou non. Vous déployez les processus e-procurement auprès de vos fournisseurs à votre rythme.
Portail Freemium pour les fournisseurs
Possibilité de mettre à disposition de vos petits fournisseurs un portail Freemium (A3 EDI Freemium Edition).
Fin des litiges
La dématérialisation des échanges renforce le partenariat avec vos fournisseurs puisque les risques d’erreur sont quasi nuls.