Dématérialiser oui, mais en toute conformité ! A3 E-FACTURE respecte les contraintes légales pour vous permettre de passer à la dématérialisation des factures en toute sérénité. En tant Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)* immatriculée par l'État, nous engageons notre responsabilité d'un point de vue légal.
Ils nous font confiance
La facture électronique obligatoire dès 2026
AGENA3000 est immatriculée Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée par l'État sous le numéro 0001.
Conformez-vous aux exigences légales
Dématérialisez. Automatisez. Fiabilisez. Accélérez.
La généralisation de la facture électronique est désormais une réalité et concernera tous les assujettis à la TVA . Derrière cette réforme se cache une triple obligation :
› Obligation d’échanger les factures au format électronique structuré (E-FACTURE)
› Obligation d’échanger les informations sur leur cycle de vie, et notamment les encaissements
› Obligation de communiquer les informations liées aux factures internationales et les ventes au consommateur (E-REPORTING)
Ne faites pas place à l’improvisation pour votre mise en conformité, choisissez A3 E-FACTURE, solution immatriculée PDP.
Anticipez l’obligation de facturation électronique
Avec notre solution A3 E-FACTURE (facturation électronique), vous allez pouvoir :
-
1
Respecter les contraintes légales
-
2
Garantir la sécurité de vos données sensibles
Le cahier des charges de l’Etat pour la réforme E-Facture exige l’ISO27001 pour le statut de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Toutefois, cette norme ne fait que spécifier la gouvernance de la sécurité sans exiger de moyens de sécurité spécifiques. Les exigences d’AGENA3000 en matière de cyberdéfense ne s’arrêtent pas à une certification ISO27001 : nous mettons en œuvre une politique de sécurité stricte reposant sur une approche qualité globale ainsi que des moyens techniques et humains exceptionnels pour sécuriser vos données sensibles e-facture.
-
3
Optimiser les délais de traitement
A3 E-FACTURE réduit les délais de traitement de vos factures entrantes et sortantes grâce aux flux automatisés. Vous accélérez le recouvrement de vos factures grâce à la traçabilité de toutes les étapes du cycle de facturation, ce qui réduit aussi les litiges avec vos partenaires commerciaux. Par ailleurs, oubliez le papier et libérez de l’espace dans vos locaux ! Factures clients et fournisseurs sont archivées dans une plateforme digitale unique et sécurisée (e-coffre).
-
4
Rationaliser vos coûts
C’est un fait, passer à la dématérialisation des factures réduit de 80% vos coûts de traitement. Vous n’achetez plus de papier ni de timbres pour cet usage, ce qui s’intègre parfaitement à votre démarche RSE. En parallèle, votre service comptabilité peut se consacrer à d’autres missions à plus forte valeur ajoutée pour votre entreprise.
Contactez-nous pour passer rapidement à la facture électronique et anticiper les obligations légales dès 2026
Les fonctionnalités clés
- Réceptionner les factures fournisseurs
- Superviser les factures reçues et émises
- Gérer le e-reporting B2C avec ou sans facture**
- Emettre les factures aux clients B2B, B2G et internationaux
- Gérer le cycle de vie des factures émises
- Paramétrages fonctionnels
- Saisir des factures
- Gérer le cycle de vie des factures reçues**
- Formats : XML UBL, XML UN/CEFACT, Factur-X, EDIFACT...
- Interfaçage ERP
A3 E-FACTURE s’interface avec plus de 200 ERP
Une solution adaptée à vos besoins
A3 E-FACTURE est une solution adaptée à toutes les filières, déjà déployée auprès de milliers de sociétés de toute taille.
-
Grandes entreprises
-
Entreprises de Taille Intermédiaire
-
Petites et Moyennes Entreprises/Très Petites Entreprises
Nos clients témoignent
Des paiements plus rapides et des coûts réduits
Les gains financiers sont évidents sur le volume des 400 000 factures/an. Concernant les règlements, le délai moyen de paiement a été ainsi réduit de 40 à 50% .
Francis GOGUELAT
FRANCE FRAIS
Voir nos références FRANCE FRAIS
Des questions ?
Quel est le calendrier de la réforme e-facture en France ?
A partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises en réception, et en émission pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire. Les petites et moyennes entreprises, ainsi que les micro-entreprises, devront émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2027.
Quels sont les formats demandés pour la réforme ?
Les formats retenus dans le cadre de la réforme de facturation électronique sont les suivants : XML UBL, XML UN/CEFACT et Factur-X. Le Portail Public de Facturation (PPF) et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) auront donc l'obligation de gérer ces 3 formats.
Quel intérêt d'anticiper dès maintenant le passage à la facture électronique ?
Se préparer dès maintenant au passage à la facturation électronique obligatoire, c'est aborder ce changement en toute sérénité mais aussi bénéficier des avantages de l'e-facture avant l'entrée en vigueur de la réforme : gain de temps, réduction des coûts...
Qu'est-ce que PEPPOL ?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line), est un réseau européen qui permet aux entreprises d'envoyer et de recevoir des commandes, des factures électroniques, des bons de livraison, et tout autre type de document, indépendamment des pays d’implantation des parties prenantes.
Qu'est-ce qu'une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ?
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est immatriculée par l'administration fiscale et interagit avec le Portail Public de Facturation (PPF). Elle a notamment le rôle d'émettre, modifier et recevoir des factures électroniques, effectuer la conversion des factures dans différents formats ainsi que communiquer à l'administration fiscale les données de facturation et le e-reporting.
Mon ERP va être Opérateur de Dématérialisation (OD). Quelle est la différence avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?
Les Opérateurs de Dématérialisation (OD) et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) sont tous deux des acteurs clés de la généralisation de la facturation électronique en France. Cependant, ils jouent des rôles distincts dans le processus de dématérialisation des factures. En résumé, le choix entre un OD et une PDP dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Si vous recherchez une solution simple et basique pour la dématérialisation de vos factures, un OD peut être suffisant. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités et de flexibilité, ou si vous souhaitez émettre ou recevoir des factures directement, une PDP est une meilleure option.
Nous sommes à votre écoute pour vous conseiller
Les avantages
Une solution qui a fait ses preuves
Plusieurs milliers de clients utilisateurs A3 E-FACTURE de la TPE au grand groupe.
Une cybersécurité renforcée
Une exigence sécurité supérieure à celle du cahier des charges de l’État.
Plus de 40 ans d’expertise
Notre expertise en dématérialisation des factures à votre service.
Un acteur actif
AGENA3000 participe aux échanges avec l'État, par le biais de son statut de membre de la FNFE-MPE (Forum National de la Facture Electronique et des Marchés Publics Electroniques).