Le 28 juillet 2023, la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques) a annoncé le report de l'obligation de facturation électronique pour les entreprises françaises. Initialement prévue au 1er juillet 2024, cette réforme sera désormais mise en place à une date ultérieure, qui sera définie dans le cadre de la loi de finances pour 2024.
Ce report est justifié par la DGFiP par le besoin de garantir le passage à la facturation électronique dans les meilleures conditions possibles. En effet, cette réforme réforme représente un changement important pour les entreprises, qui devront se doter d'outils et de procédures adaptés.
Une bonne nouvelle pour les entreprises ?
Le report de la facturation électronique est en quelque sorte une bonne nouvelle pour les entreprises qui auront ainsi plus de temps pour se préparer à cette réforme. Cela leur permettra de mieux comprendre les enjeux de la facturation électronique et de mettre en place les solutions les plus adaptées à leurs besoins.
En effet, la facturation électronique présente de nombreux avantages pour les entreprises, tant sur le plan économique que sur le plan environnemental. Elle permet notamment de :
- Réduire les coûts : la facturation électronique permet de réduire les coûts de traitement des factures, notamment les frais d'impression, d'affranchissement et de stockage.
- Améliorer la productivité : la facturation électronique permet de gagner du temps sur les tâches administratives, ce qui peut être réaffecté à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Améliorer la traçabilité : la facturation électronique permet de suivre plus facilement les factures, ce qui facilite les audits et la gestion des litiges.
- Réduire l'impact environnemental : la facturation électronique permet de réduire la consommation de papier et de kilomètres parcourus, ce qui contribue à la protection de l'environnement.
Des enjeux à ne pas négliger
Cependant, le report de la facturation électronique ne doit pas occulter les enjeux de cette réforme. En effet, la facturation électronique représente un changement important pour les entreprises, qui devront se doter d'outils et de procédures adaptés.
Pour se préparer à cette réforme, les entreprises devront notamment :
- Sélectionner une solution de facturation électronique : il existe de nombreuses solutions de facturation électronique sur le marché, il est important de choisir une solution adaptée aux besoins de l'entreprise à l’instar de la solution A3 E-FACTURE.
- Former les collaborateurs : les collaborateurs devront être formés à l'utilisation de la solution de facturation électronique.
- Mettre à jour les processus internes : Mettre à jour les processus internes : les processus internes de traitement des factures devront être adaptés à la facturation électronique.
Le report de la réforme de la généralisation de la facturation électronique permet aux entreprises de mieux se préparer à ce changement important. Certes, il s’agit d’une bouffée d’oxygène, mais il convient d’utiliser ce délai supplémentaire à bon escient. Il est donc essentiel que les entreprises commencent dès maintenant à se renseigner sur la facturation électronique, à mettre en place les mesures nécessaires pour se préparer à ce changement et surtout choisir leur solution.
Au-delà de l’objectif de mise en conformité légale, la facturation électronique présente de nombreux avantages pour les entreprises, tant sur le plan économique que sur le plan environnemental. Elle est donc un projet structurant qui permettra aux entreprises de gagner en productivité, de réduire leurs coûts et de contribuer à la protection de l'environnement.
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