Les grossistes et intermédiaires, acteurs à part entière de la chaîne de valeur, doivent eux aussi avoir accès à l’information des produits qu’ils commercialisent. Concrètement, grossistes et intermédiaires ont, d’une part, besoin de collecter les données produits de leurs fournisseurs, et d’autre part, besoin de les transmettre à leurs clients. C’est ce qu’une plateforme PIM leur permet de faire pour répondre à ces deux besoins, tout en contribuant à l’information du consommateur final.   

Pour commencer : qu'est-ce qu'une solution PIM ? 

Les filières métier se structurent en matière d’information produit, à l’instar de la filière RHD, et l'ensemble des acteurs doivent s’adapter à la généralisation de la dématérialisation de l’information produit au format GDSN (GS1) qui s'impose comme la norme.  

Le PIM (Product Information Management) est une solution logicielle incontournable pour les grossistes et intermédiaires. C’est cette solution qui permet de collecter, gérer, puis de diffuser les informations produits, en garantissant leur qualité, leur cohérence et leur conformité aux exigences réglementaires.  

Quels sont les avantages d'une solution PIM ? 

Utiliser une solution PIM revêt de nombreux avantages pour les grossistes et intermédiaires, en voici les principaux : 
 

• Gagner en productivité : grâce à une plateforme PIM, il est possible de centraliser les informations produits au sein d'une seule et même plateforme, d'où la possibilité pour les grossistes et intermédiaires de gagner du temps et d’optimiser leur efficacité, en automatisant de nombreuses tâches, telles que la saisie des données, la validation et la diffusion des informations produits.
  
  L’utilisation d’une plateforme PIM fluidifie et facilite également les relations avec les fournisseurs (l’échange et le traitement de fichiers Excel ou PDF est de l’histoire ancienne !). 
   

• Réduire les coûts : une solution PIM contribue à la réduction des coûts associés à la gestion des produits, notamment les coûts de saisie et de mise à jour des données, les coûts d'erreurs et les coûts de gestion des relations avec les fournisseurs. 
   

• Répondre aux exigences réglementaires : les grossistes et intermédiaires sont eux aussi soumis aux exigences réglementaires en matière d'informations produits. Une solution PIM permet de garantir la conformité quant à ces exigences. 
   

• Améliorer la qualité des données : utiliser un PIM, c’est la garantie de maîtriser la qualité des données produits. En effet, en collectant de manière standardisée (via le réseau GDSN) les fiches produits directement de vos fournisseurs, vous disposez des données “à la source” sans avoir à les produire vous-mêmes puisqu’elles ne vous appartiennent pas. Les risques d’erreurs sont de fait éliminés.  

Quelles sont les fonctionnalités phares d'une solution PIM pour les grossistes et intermédiaires ? 

Les fonctionnalités d'une solution PIM comme A3 PIM Sourcing sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques des grossistes et intermédiaires, qui doivent disposer d'informations produits précises et exhaustives. 
 
Voici une sélection de fonctionnalités que peut offrir une plateforme PIM pensée pour les grossistes et intermédiaires : 

• Un accès à une base de fiches produits : une solution comme A3 PIM Sourcing donne accès à une base de plusieurs centaines de milliers de fiches produits déjà saisies et validées par des acteurs des filières RHD et PGC notamment.  
   

• La collecte des données produits : une solution PIM facilite l’acquisition des données produits auprès de la communauté de fournisseurs, et ce dans un format unique et standard (GDSN/GS1). Collecter des fiches produits exhaustives contenant entre autres les données réglementaires et marketing n’a jamais été aussi facile ! 
   

• La validation des données produits :  l'utilisation d'une plateforme PIM est le moyen idéal de procéder à la vérification et la validation de la fiche produit et de s'assurer qu'elle est complète et correcte. C'est un processus important pour garantir la qualité des informations relatives aux produits.

• Le partage des données produits : un PIM permet le partage en quelques clics des données produits avec les partenaires commerciaux ou autres destinataires (bases de données, prestataires).  

Le choix d'une solution PIM dédiée aux grossistes et intermédiaires doit se faire en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise. Il est important de comparer les différentes solutions disponibles sur le marché afin de trouver celle qui offre les fonctionnalités les plus adaptées selon les besoins identifiés.  

Grâce à A3 PIM Sourcing, facilitez-vous l’acquisition des données produits de vos fournisseurs et répondez aux exigences de vos clients. Notre solution vous intéresse ? Contactez un de nos experts AGENA3000 dès maintenant !