Tu es en formation en assistanat administratif et/ou en comptabilité?
Tu cherches un stage pour mettre en pratique ta formation et découvrir le monde de l’entreprise ?
De notre côté, chez AGENA3000, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en stage pour une durée maximum de 2 mois, pour renforcer les équipes du Back Office.
Le cadre de l’entreprise 💼 :
AGENA3000 (Groupe Centaurus Développement), prône des valeurs qui sont partagées par ses équipes : Bien-être – Audace - Solidarité – Engagement (la B.A.S.E. !).
Rejoins un éditeur de logiciels de premier plan proposant des solutions " métier " aux acteurs de la relation industrie et commerce. Ce groupe, basé en Pays de la Loire (France), au Canada, aux Pays-Bas et en Tunisie, emploie aujourd'hui plus de 180 collaborateurs, au service de 5000 clients.
Notre métier ? Digitaliser les échanges de données.
Les missions 🎯 :
Sous le pilotage de la Chargée de comptabilité clients et Administration des Ventes (ADV), tu participeras aux missions suivantes :
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Découverte des métiers du back-office :
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Une immersion dans le service back-office te sera proposée afin de mieux comprendre le fonctionnement global de l’entreprise (ADV, recouvrement, comptabilité, RH, …).
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Gestion des dossiers clients :
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Identifier les dossiers actifs et inactifs sur une période de 10 ans.
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Qualifier et répertorier ces dossiers dans un tableau de suivi Excel.
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Digitaliser les dossiers actifs
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Archiver les dossiers inactifs selon les procédures internes.
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- Mise à jour de l’outil commercial (CRM) :
- Actualiser les coordonnées et les informations clients de notre offre Freemium, à partir de recherches en ligne.
- Intégrer les nouveaux contacts de notre offre Freemium dans le CRM.
- Intégration des contrats :
- Reprise des contrats archivés et intégration dans notre nouvel outil d’achats.
Ton profil 👩💼👨💼 :
Tu es en formation Bac Professionnel, avec idéalement des bases en comptabilité ou secrétariat.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, tu es à l'aise avec les outils bureautiques notamment Excel pour gérer des tableaux de suivi et actualiser les données.
Si tu es motivé(e) et que tu t’intéresses aux métiers du back-office (ADV, recouvrement, comptabilité), cette expérience est faite pour toi.
Durée : 2 mois maximum
Localisation : Poste basé au siège social à Cholet en présentiel
Stage non rémunéré