Professionals in de gezondheidszorg moeten efficiënte bevoorrading opzetten om te voldoen aan de gezondheids- en veiligheidseisen die in de loop der jaren steeds strenger worden en veranderen. De hele toeleverings- en distributieketen heeft te maken met productinformatie, net als fabrikanten van medische hulpmiddelen, farmaceutische laboratoria, groothandelsdistributeurs, inkoopcentrales, magazijnen, ziekenhuizen, apotheken en parafarmaceuten. Deze partijen moeten dagelijks een optimale traceerbaarheid van gezondheidsproducten en patiëntveiligheid combineren. Deze problemen worden nog vergroot door veranderingen in de regelgeving, met name de UDI (Unique Device Identifier) die zowel in Europa als in de VS verplicht is.
Productbeschrijvingen beheren en tegelijkertijd voldoen aan vastgestelde normen
Productinformatiebeheer van para farmaceutische producten, geneesmiddelen en medische hulpmiddelen wordt vergemakkelijkt door het gebruik van een PIM-platform (Product Information Management). Het stelt enerzijds een fabrikant of laboratorium in staat om de productdata in hun catalogus digitaal te centraliseren en anderzijds de ontvangers van deze data om de bestanden van hun leveranciers te centraliseren. De productbeschrijvingen van gezondheidsproducten wordt gestandaardiseerd door GS1 in samenwerking met professionals in de gezondheidszorg, om te voldoen aan de eisen van elke partij en tegelijkertijd in te stemmen met de regelgeving.
Geneesmiddelen en medische hulpmiddelen hebben elk hun eigen GS1 gestandaardiseerde productbeschrijving, en para farmaceutische producten worden beheerd via de FMCG-productbeschrijving (Fast Moving Consumer Goods). Deze gestructureerde productbeschrijvingen garanderen een efficiënte en betrouwbare uitwisseling van informatie tussen alle partijen in de branche.
Productinformatie verspreiden naar het ecosysteem van de gezondheidszorg
Een PIM-oplossing stelt de spelers in een keten ook in staat om productinformatie met elkaar uit te wisselen. In het geval van de gezondheidszorgsector moeten farmaceutische laboratoria en fabrikanten van medische hulpmiddelen productdata versturen naar hun partners, maar ook naar medische databanken. Afhankelijk van het type product onderscheiden we verschillende categorieën dataontvangers:
- Fast moving consumer goods (FMCG) voor parafarmaceutische producten
- Drogisterijen voor parafarmaceutische producten, medicijnen en medische hulpmiddelen
- Ziekenhuizen en klinieken voor geneesmiddelen en medische hulpmiddelen
- Overheidsdatabases (tot nu toe GUDID in de VS en EUDAMED in Europa)
Het gebruik van een PIM-oplossing in de gezondheidssector is belangrijk voor alle partijen in de sector. Naast de voordelen voor de sector op het gebied van beheer en distributie, bespaart een PIM-oplossing veel tijd, want de bestanden hoeven slechts eenmaal aangemaakt te worden en naar alle gewenste ontvangers gestuurd te worden (geen herinvoer nodig). Een PIM-oplossing is ongetwijfeld een goed hulpmiddel.
