De product list sheet is een belangrijk hulpmiddel bij de uitwisseling van goederen tussen fabrikanten en retailers. Deze bevat de specifieke kenmerken van een product: algemene beschrijving, logistieke data, kwalitatieve kenmerken, regelgevende en consumenteninformatie... De product list sheet die wordt ingevuld door de fabrikanten wordt vervolgens doorgegeven aan de retailers die er in hun productcatalogus naar verwijzen.

Van oudsher wordt de product list sheet op papier uitgewisseld, maar tegenwoordig wordt deze ontwikkeld in digitaal formaat zodat retailers en andere handelspartners deze niet steeds opnieuw hoeven in te voeren.

Een onmiskenbare prestatiebevorderaar

Het onmiskenbare succes van e-commerce, het grote enthousiasme voor sociale netwerken en de voortdurende evolutie van nieuwe technologieën hebben de gewoonten van de consument grondig veranderd. Door een eenvoudige zoekopdracht op internet is de consument nu gewend om bijna onmiddellijk toegang te krijgen tot informatie over een product (kenmerken, beschrijvingen...).

Digitalisering blijkt een echte prestatiemotor te zijn voor alle partijen in de verkoopketen. Het digitaliseren van productbladen en het standaardiseren van hun inhoud is tegenwoordig belangrijk om informatie gemakkelijk te kunnen delen en ervoor te zorgen dat iedereen, van fabrikant tot consument via retailers, de productinformatie goed begrijpt.

Het efficiënt maken en verspreiden van productoverzichten met goede informatie is belangrijk om het proces van het up-to-date houden te verbeteren. Een product vermelden is goed, maar een productblad zonder verouderde informatie is nog beter!

Voordelen voor iedereen in de verkoopketen

Het standaardiseren van productdata begint met het vaststellen van kenmerken die de producten beschrijven, specifiek voor elke sector. Deze verzameling productkenmerken vormt een standaard, beheerd door organisaties zoals GS1. Het digitaliseren van productdata kan in veel sectoren worden toegepast, waarbij de standaarden wereldwijd worden ontwikkeld op basis van de behoeften van elke sector.

Dit digitale productblad, dat automatisch wordt gedeeld tussen de systemen van alle partijen in de verkoopketen, biedt veel voordelen. Het vereenvoudigt het verwerken van informatie, zorgt ervoor dat wijzigingen makkelijker worden doorgevoerd, versnelt processen zoals onderhandelingen met grote retailers, vermindert juridische conflicten, verlaagt kosten en bespaart tijd.

Inspelen op de verwachtingen van de consument

Het elektronisch delen van productdata is niet alleen een handig hulpmiddel voor samenwerking tussen fabrikanten en retailers, maar ook essentieel om aan de behoeften van consumenten te voldoen.

Met elektronische productdata kunnen gegevens voor consumenten (DataToConsumer of D2C) worden toegevoegd. Dit is belangrijk om consumenten te helpen bij hun aankoopbeslissing, naast de gebruikelijke logistieke en wettelijke gegevens (DataToBusiness of D2B). Als een consument op zoek is naar een product, verwacht diegene direct toegang tot informatie zoals kenmerken, functies en voordelen. Ook voorbeelden van gebruik en klantbeoordelingen zijn belangrijk. Hoewel deze gegevens niet direct tot de productdata behoren, spelen ze een grote rol in de digitale informatievoorziening. Gedigitaliseerde productdata leveren betrouwbare, gecontroleerde informatie die de consument verwacht, ongeacht het distributiekanaal.

In een tijd waarin digitaal steeds belangrijker wordt dan papier, veranderen de uitwisselingen tussen fabrikanten, retailers en consumenten. Digitale productdata worden de norm. Veel sectoren erkennen inmiddels het belang van het digitaliseren en standaardiseren van informatie om de datastroom en samenwerking te verbeteren.

En u? Wanneer begint u met het digitaliseren van uw productdata?